Членам экипажей и береговому персоналу компании судовладельца ежедневно требуется быстрый доступ к различного рода документации. Зачастую бывает так, что доступ к документу требуется нескольким сотрудникам одномоментно.
К документам необходимым для обеспечения безопасной эксплуатации судов условно можно отнести:
законодательные и иные нормативные документы, регламентирующие обязательные требования по обеспечению безопасности судоходства
построечная документация, судовые эксплуатационные и навигационные документы (карты, атласы, руководства и пособия для плавания, таблицы, графики, схемы и др.);
документы (стандарты, рабочие инструкции, организационно-распорядительные документы, инструктивные письма и иные документы), разработанные организацией для обеспечения СУБ, наличие которых регламентировано законодательными и иными обязательными требованиями;
справочную документацию, плакаты, схемы или выдержки из документов, информирующие членов экипажа и пассажиров судна, береговой персонал о действиях по тревоге, о противопожарной безопасности, о средствах спасения, о борьбе за живучесть судна, о схемах систем, об условиях перевозки на судне грузов и другая информация, установленная в СУБ, необходимая для повседневной деятельности экипажа судна, действий пассажиров и членов экипажа судна, а также берегового персонала в экстренных ситуациях;
документы, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности по обеспечению безопасной эксплуатации судов (журналы, отчеты, планы технического обслуживания различных элементов судна, расписания по тревогам и др.).
Для удобства Ship Safety ERP предлагает инструменты распределенного хранения и доступа к подобным документам, в системе созданы разделы с настраиваемыми правами доступа и формируемой структурой хранения, позволяющей организовать работу с такими документами наиболее удобным образом.
Библиотека документов
Законодательные и иные нормативные документы, а также разработанные компанией для обеспечения СУБ
Техническая документация
Построечная документация, судовые эксплуатационные и навигационные документы
Аварийная папка
Материалы о действиях по тревоге, о противопожарной безопасности, о средствах спасения, о борьбе за живучесть судна
Судовые журналы и отчеты
Журналы, отчеты, планы технического обслуживания различных элементов судна, расписания по тревогам, судовые роли и т.п.